經(jīng)常有人在耳邊念叨，物資采購不就是買東西，毫無技術(shù)含量的工作，作為一名物資管理人員，我經(jīng)常也在思考，我們作為物資人員，難道就只是買東西嗎？
當(dāng)然不是！
物資采購遠(yuǎn)比我們想象要難許多，特別是一些專門設(shè)備產(chǎn)品，如果沒有前期收資，要尋找到合格的供應(yīng)商都非常困難；另外，《技術(shù)規(guī)范書》有上百頁的技術(shù)要求，有些關(guān)鍵字，可謂是一字千金，甚至一字萬金。不信？那我分享一個(gè)親身經(jīng)歷的真實(shí)案例吧！
在西北某風(fēng)電項(xiàng)目視頻監(jiān)控系統(tǒng)采購過程中，按照原設(shè)計(jì)院技術(shù)規(guī)范書要求，初步詢價(jià)報(bào)價(jià)要40幾萬，這個(gè)報(bào)價(jià)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們預(yù)算金額的幾倍。經(jīng)過和供應(yīng)商溝通報(bào)價(jià)偏高的主要原因是，設(shè)計(jì)院出的《技術(shù)規(guī)范書》對攝像頭技術(shù)要求太高：支持40倍光學(xué)變倍，16倍數(shù)字變倍，動(dòng)態(tài)人臉抓拍識(shí)別。短短20個(gè)字，把一個(gè)攝像頭價(jià)格從幾百元提高到接近1萬元，真的是“一字千金”，比平常能滿足風(fēng)電項(xiàng)目升壓站場景監(jiān)控?cái)z像頭價(jià)格高了10倍。作為物資采購人員，如果我們只是簡單把設(shè)計(jì)院的《技術(shù)規(guī)范書》作為招標(biāo)文件，公司可能要面臨該采購項(xiàng)目虧損的風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)過和設(shè)計(jì)院不斷溝通，不斷修改《技術(shù)規(guī)范書》，我們才大大降低了采購金額，最終采購價(jià)格不到14萬（含設(shè)備安裝），而且《技術(shù)規(guī)范書》是三方簽字（設(shè)計(jì)院、供應(yīng)商、采購方），也規(guī)避我們驗(yàn)收時(shí)的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。
或許我上面說的案例對于普通老百姓來說太抽象，我再說一個(gè)生活中采購家電時(shí)常遇到的煩惱吧！比如都是65寸的大彩電，為什么有的只要2千多元，有的要7、8千元？除了品牌的溢價(jià)性外，可能是某些關(guān)鍵參數(shù)不同，比如屏幕參數(shù)，有的是4k屏，有的就是普通的液晶屏，所以通過現(xiàn)象看本質(zhì)，我們在采購時(shí)需要思考的因素太多太多了。
物資管理是一門需要學(xué)問的工作，所以，物資管理在許多985、211高校中開設(shè)專門課程是有道理的。隨著時(shí)代進(jìn)步，科技的發(fā)展，物資管理工作可能越來越數(shù)字化，需要我們與時(shí)俱進(jìn)的東西太多太多，需要我們不斷學(xué)習(xí)的知識(shí)也越來越多。
以上僅是我拋磚引玉的膚淺看法，歡迎大家一起交流，公司在物資采購過程中如何做到每一分錢都能發(fā)揮最大的效能。
希望在不久的將來，能改變大家對物資采購就是買東西的認(rèn)識(shí)，其實(shí)，我們是懂技術(shù)、會(huì)商務(wù)、巧談判的復(fù)合型人才。
